Cách bảo mật thông tin doanh nghiệp

Bước 1. Mã hóa thông tin dữ liệu

Đây là bước trước tiên trong thứ tự bảo mật hệ thống thông tin. Hiện nay, Anh chị em đã quá quen với việc đọc báo, mua hàng, giao dịch thông qua online. Đa số các hoạt động trực tuyến trên mạng đều tiềm tàng nguy cơ về bảo mật dữ liệu, thông tin. Một trong các câu giải đáp cho vấn đề này đấy là mã hóa dữ liệu quan trọng.

cách bảo mật thông tin doanh nghiệp

Nghe tới mã hóa có vẻ phức tạp và chúng ta chưa thực sự để ý tới chuyện này. Thực ra bạn có thể dùng phần mềm mã hóa để thực hành việc này. Hiện nay, rất nhiều phần mềm mã hóa dữ liệu. Nó sẽ bảo vệ dữ liệu trong máy tính và ổ cứng ngoài một cách cực kỳ hiệu quả. Nếu như không biết mật khẩu thì không một người nào có thể thâm nhập vào dữ liệu của bạn lúc bạn đã mã hóa thành công.

Bước 2. Dùng mật khẩu mạnh

Ở bước thứ 2 trong thứ tự bảo mật hệ thống thông tin, việc mã hóa dữ liệu ở bước 1 sẽ trở nên vô nghĩa nếu như tin tặc biết được mật khẩu của bạn và dễ dàng ăn cắp dữ liệu . Hãy dùng mật khẩu mạnh, dùng 1 mật khẩu thật dài bao gồm chữ, số, ký tự đặc biệt. Dưới đây là một số công cụ sẽ giúp bạn tạo một mật khẩu mạnh mà kể cả một cuộc tấn công lớn cũng khó có thể bẻ gãy. Những công cụ giúp tạo mật khẩu mạnh bao gồm

  • PC Tools Random Password Generator
  • Good Password
  • Strong Password Generator
  • GRC Ultra High Security Password Generator

cách bảo mật thông tin doanh nghiệp

Ngoài ra, đôi khi dùng mật khẩu mạnh sẽ làm cho bạn khó nhớ. Biện pháp được đưa ra đấy là dùng LastPass. Công cụ này sẽ giúp bạn quản lý được mật khẩu của mình một cách an toàn và hiệu quả nhất.

Bước 3 . Xác thực 2 bước

Dù bạn đã đặt được mật khẩu mạnh và dữ liệu của bạn được mã hóa, bạn vẫn có thể bị mất mật khẩu lúc truyền qua mạng không dây, không an toàn như mạng Wifi ở một quán cafe hay mạng ở trường học. Để có thể tự bảo vệ dữ liệu, ở bước thứ 3 trong thứ tự bảo mật hệ thống thông tin, bạn hãy dùng chế độ xác minh 2 bước hay còn gọi là chứng thực 2 lớp. Điều này có nghĩa là ngoài mật khẩu thì bạn cần một thông báo khác để đăng nhập vào trang web hoặc nhà cung cấp.

cách bảo mật thông tin doanh nghiệp

Ông lớn Google đã cung ứng dịch vụ này với cái tên 2-step verification. Theo nghiên cứu của Trend Micro, kể cả lúc người nào đấy sở hữu được mật khẩu account Google của bạn, thì họ cũng không thể truy cập vào tài khoản của bạn vì họ không thể nào biết được mã 6 chữ số được tạo ngẫu nhiên gửi tới điện thoại của bạn là gì.

Bước 4. Bảo mật hệ thống mạng toàn diện

Một mặt khác trong vấn đề bảo mật thông tin đó là cách thức bạn kết nối với thế giới bên ngoài. Hiện giờ bạn đang dùng giao thức mạng gì? Bạn có thường xuyên truy cập vào các mạng có độ an toàn thấp? Lúc thiết lập bộ phát sóng Wifi, bạn hoàn toàn có thể nâng cao độ an toàn bằng phương pháp tắt SSID Broadcast, bật MAC Address Filtering và AP Isolation. Bên cạnh đó, hãy nên chắc chắn là bạn đã kích hoạt tường lửa trên router và máy tính để ngăn chặn các ứng dụng thực hiện các giao tiếp không mong muốn.

bao mat toan dien

Bước 5. Dùng phần mềm chống Virus

Những bước bảo mật trên đều sẽ trở thành vô dụng nếu như ở bước thứ 5 trong quy trình bảo mật hệ thống thông tin này có virus hoặc phần mềm mã độc đã thâm nhập bất hợp pháp vào hệ thống của bạn giúp hacker chiếm quyền kiểm soát thiết bị của bạn từ xa hay chỉ là đánh cắp dữ liệu từ máy của bạn. Dùng phần mềm chống virus là câu giải đáp cho vấn đề này. Bạn có thể dùng ngay phần mềm diệt virus Trend Micro diệt chúng một cách hiệu quả.

Vừa rồi Trend Micro đã gửi đến bạn bài viết “Cách bảo mật thông tin doanh nghiệp”. An toàn dữ liệu luôn là mối quan tâm số 1 với những doanh nghiệp cũng như người dùng máy tính. Nếu bạn không có giải pháp bảo vệ tốt thì sẽ gặp những hiểm nguy rình rập trên Internet. Hãy cùng đón đọc những bài viết khác tại Trend Micro nhé.

 



Tin liên quan